Bürokraft gesucht

Stellenbeschreibung

Der COPERNICUS e.V. lädt jedes Semester ca. 5 Studierende aus ost- und mitteleuropäisch Ländern und dem zentralasiatischen Raum für ein Studiensemester mit anschließendem Praktikum nach Hamburg ein. Während des Semesters leben die Stipendiaten bei Hamburger Gastfamilien.

Für die Organisation des Stipendiums suchen wir eine Bürokraft (w/m/d), die administrative Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben:

–       Besetzung des Büros zu festen Zeiten an zwei/drei Tagen

–       Verwalten der Fördermittel für unsere Stipendiat*Innen

–       administrative Aufgaben, wie Vorbereitung des Auswahlverfahrens, Korrespondenz mit der Universität, den Förderern, Gastfamilien, Versicherungen

–       Anfragen von potentiellen Bewerber*INNEN beantworten

–       Anreisekoordination der künftigen Stipendiat*Innen

–       Vorbereitung von Veranstaltungen

–       Ablage von Unterlagen

 

 

Anforderungsprofil & Qualifikationen

 

Wir wünschen uns von dir:

–       Interesse an der Tätigkeit des Vereins und Engagement

–       Kenntnisse der osteuropäische Sprachen sind vorteilhaft

 

Wir bieten dir:

–       ein freundliches, engagiertes Team

–       ein interkulturelles Umfeld in unserem kleinen, familiären Verein

–       Vergütung 11 €/Std. auf 450 €-Basis

–       du bist eingeladen, am vielfältigen kulturellen Rahmenprogramm des Vereins teilzunehmen

 

Wenn du Interesse und/oder Fragen hast, wende dich gerne an uns!

copernicus@hamburg.de